Die Ankündigung, dass die World of Concrete in Las Vegas dieses Jahr in einem physischen Format stattfinden würde, war ein mit Spannung erwartetes Zeichen dafür, dass die Messebranche auf dem Weg zur Erholung ist. Nach einem komplizierten Jahr 2020 Tausende Messen und Ausstellungen wurden verschoben oder abgesagt und Millionen von Euro verloren gingen, freuen wir uns alle darauf, die Magie und das Engagement persönlicher Veranstaltungen zu erleben.
Allerdings wird die Messebranche im Jahr 2020 nicht dort weitermachen, wo sie aufgehört hat. In den vergangenen eineinhalb Jahren hat die Messebranche, wie viele andere Bereiche auch, einen disruptiven Prozess der digitalen Transformation durchlaufen. Neue Trends und Präsentationsformate entstanden, das Publikum gewöhnte sich an unterschiedliche Arten der Interaktion und viele Veranstaltungen (von denen einige eine lange und prestigeträchtige Geschichte hatten) starben einfach aus und ließen Platz für neue mit einem frischeren und jüngeren Ansatz.
Im Jahr 2021 stehen Aussteller vor einer veränderten Branche. Die während der Pandemie begonnenen Trends wie Webinare und virtuelle Stände werden so schnell nicht verschwinden und zumindest auf absehbare Zeit werden physische und digitale Stände nebeneinander existieren.
Die Unsicherheit über COVID-19 wird anhalten und zu Verzögerungen und Stornierungen führen
Obwohl einige Messeveranstalter angekündigt haben, die Veranstaltungen dieses Jahr in physischer Form durchzuführen, ist noch nichts ganz sicher und diese Veranstaltungen sollten mit vorsichtigem Optimismus angegangen werden. Trotz der besten Absichten der Organisatoren besteht aufgrund von COVID-19 immer noch große Unsicherheit und Absagen sind noch nicht ausgeschlossen.
Nachdem beispielsweise die IFA Berlin, die weltweit führende Messe für Unterhaltungselektronik, für September 2021 angekündigt wurde, fragten sich alle, wie sie das schaffen könnten. Und tatsächlich, aufgrund von Faktoren, die außerhalb der Kontrolle der Organisatoren liegen, wie das schnelle Aufkommen neuer COVID-19-Varianten und Unsicherheiten hinsichtlich der Geschwindigkeit von Impfungen auf der ganzen Welt, Die IFA Berlin wurde verschoben.
Andere globale Technologiemessen wie MWC gaben bekannt, dass sie nicht absagen würden, aber ihre Zukunft ist ungewiss, wenn man bedenkt, dass die dort erwarteten großen Telekommunikationsunternehmen beschlossen haben, sich abzumelden und bei rein digitalen Ausstellungen zu bleiben. Die Implementierung der COVID-Protokolle wird eine Weile dauern, und bis 100% sicher ist, werden viele Unternehmen der Sicherheit des Personals und den Finanzen Priorität einräumen. MWC hatte bis Mai 2021 nur über seine Live-Veranstaltung kommuniziert und sich schließlich für die Einführung einer Hybridversion entschieden, nachdem die meisten Aussteller und Besucher Widerstand geleistet hatten, die nicht an einer wahrscheinlich leeren Veranstaltung teilnehmen wollten. Es ist auch erwähnenswert, dass viele Veranstalter nach ihren Absagen im Jahr 2020 gesetzlich dazu verpflichtet sind, eine Live-Veranstaltung im Jahr 2021 anzubieten. Andernfalls müssten sie den Ausstellern die Abonnementsgebühren erstatten, die sie sich nicht leisten können, ohne eine Insolvenz zu riskieren.
Besucher und Aussteller sind nicht nur um ihre Sicherheit besorgt, sondern fragen sich auch, wie wertvoll es ist, sich live zu treffen, wenn die Sicherheitsmaßnahmen so streng sind, dass man sich nicht ohne Masken und soziale Distanzierung treffen kann: Sind Live-Führungen, die an virtuellen Ständen angeboten werden, nicht eine bessere Option? Welchen Sinn hat ein Live-Meeting, wenn die Erfahrung schlechter ist als ein Remote-Meeting über eine virtuelle Veranstaltung und einen Stand?
Die Zukunft der Messebranche ist hybrid
Die Pandemie hat die Innovation in der Messebranche beschleunigt und Trends wie virtuelle Stände ins Leben gerufen, die Produkte und Dienstleistungen auf ansprechende Weise präsentieren und geografische Barrieren beseitigen können.
Wenn Messen wieder aufgenommen werden, werden viele Aussteller den digitalen oder hybriden Ansatz verfolgen wollen: Besuchen Sie nur ein oder zwei Veranstaltungen pro Jahr und nehmen Sie dann nur noch an virtuellen Veranstaltungen teil. Viele Unternehmen haben noch nie so gute Geschäfte gemacht wie im Jahr 2020, obwohl sie auf keinen Live-Events ausstellten: Solche Unternehmen beginnen sich zu fragen, wie legitim es für ihr Unternehmen ist, so viel in Live-Events zu investieren, wenn sie nur durch den Einsatz digitaler Events erfolgreich sein können virtuelle Stände
Es mag wie eine seltsame Wahl klingen, aber virtuelle Veranstaltungen ziehen ein großes Publikum an, das möglicherweise nicht die Zeit oder die Mittel hat, zu einer Live-Messe zu reisen. Außerdem ist es nicht gerade erschwinglich, auf einer physischen Messe auszustellen, und Unternehmen, die sich noch von der Krise erholen, sind möglicherweise nicht so begeistert, so viel auszugeben, wenn ein virtueller Stand, der die gleichen Vorteile bietet, nur einen Bruchteil davon kostet kosten. Auch die Nachhaltigkeit ist ein Anliegen: Viele Aussteller und Besucher sind sich der Auswirkungen von Messen auf die Umwelt bewusster, insbesondere wenn Messestände nach nur wenigen Einsätzen entsorgt werden oder Standausrüstung, Produkte und Besucher aus der ganzen Welt transportiert werden.
Dann gibt es noch den Fall von Veranstaltungen, die auf unbestimmte Zeit auf ein digitales Format umgestellt wurden und nicht aufhören, Publikum anzulocken. Die Aufrechterhaltung einer starken digitalen Präsenz ist heute ein wichtiger Bestandteil des Brandings. Unternehmen, die alle Zielgruppen abdecken möchten, können es sich daher nicht leisten, digitale Alternativen zu ignorieren. Die Art der Veranstaltungen hat sich verändert und es ist höchst unwahrscheinlich, dass wir zu einer Zeit zurückkehren, in der Präsenzveranstaltungen die einzige Möglichkeit sind, Leads zu erreichen.
