Les salons professionnels en personne peuvent être suspendus pendant un certain temps, mais cela ne signifie pas que vous devez également suspendre le marketing des expositions. Si les salons professionnels constituent un canal important sur lequel vous comptez pour gagner des prospects et augmenter votre visibilité, il est alors impératif que vous recherchiez de nouvelles façons d'assurer la continuité. Après tout, l’impact de la pandémie devrait se prolonger jusqu’au second semestre 2021 et vous devez explorer d’autres moyens de rester en contact avec des clients potentiels. Salles d'exposition virtuelles sont l'une de ces façons. Plus faciles à créer et moins coûteux à exécuter que les salons professionnels virtuels, ils peuvent vous aider à renforcer votre présence en ligne et à générer plus de prospects.
Les showrooms virtuels ne sont pas quelque chose de nouveau. Elles existent depuis plusieurs années, mais ce n'est que maintenant que la plupart des entreprises commencent à explorer leur potentiel. Si vous n'avez jamais lancé de salle d'exposition virtuelle auparavant, nous avons élaboré un guide rapide qui vous donnera une vue d'ensemble du processus.
Vous pouvez partir d’une conception de salle d’exposition existante, si vous en avez une.
Avez-vous déjà participé à un salon ou une exposition ? Ensuite, vous pouvez partir de la conception de votre salle d’exposition existante. La plupart du temps, les mêmes fonctionnalités, conception et mise en page peuvent être converties au format numérique, vous n'aurez donc pas à tout créer à partir de zéro. Même si certains éléments de la conception de votre showroom ne fonctionneront pas aussi bien au format numérique, vous pouvez toujours les utiliser comme point de départ lorsque vous discutez de stratégie avec les développeurs :
- Selon vous, quelles parties de la salle d'exposition ont le mieux fonctionné et que vous aimeriez conserver ?
- Quelles pièces souhaitez-vous supprimer ?
- Souhaitez-vous apporter de nouveaux ajouts à la salle d'exposition, ou peut-être même changer complètement le design ?
Étude de marché
Connaître votre public est essentiel en marketing. Il n’existe pas de salle d’exposition virtuelle universellement attrayante, tout comme il n’existe pas de site Web universellement attrayant. Tout dépend de votre public, de son emplacement, de ses besoins et de ce que vous essayez d'accomplir avec la salle d'exposition. Ainsi, avant de commencer à concevoir, vous devez travailler avec une équipe d’experts en marketing et créer une liste d’objectifs clairs.
Décidez de la taille et de la disposition de la salle d'exposition.
Vos objectifs marketing étant désormais établis, vous devez passer à l’étape suivante qui consiste à décider de la taille et de l’aménagement du showroom. Heureusement, la conception d'une salle d'exposition virtuelle est beaucoup moins compliquée et coûteuse qu'une salle d'exposition physique, vous aurez donc moins de limitations. Si vous souhaitez exposer de nombreux produits, choisissez simplement une salle d’exposition de plus grande taille.
Cependant, il est tout aussi important de ne pas se laisser emporter, car les grandes salles d'exposition peuvent devenir déroutantes et accablantes si la disposition n'est pas correcte. Ainsi, en plus de choisir la bonne taille, vous devrez choisir une séquence logique de salle d'exposition qui emmènera les invités virtuels dans le voyage que vous souhaitez. En général, un bon showroom virtuel doit avoir :
- une zone d'entrée
- un espace de socialisation
- un espace de support client
- des zones séparées pour chaque catégorie de produit/service
- un plan du showroom
Choisissez un modèle
C’est cette partie du processus où vous pouvez donner vie à vos idées créatives. Plus le design du showroom est innovant, plus il sera attrayant pour les invités, alors essayez de vous démarquer de la foule. Assurez-vous d’utiliser des images et des graphiques haute résolution, car ce sont eux qui créeront une première impression forte.
Une autre bonne pratique consiste à choisir un design de showroom cohérent avec l'identité de votre entreprise et sa stratégie de marque générale. Nous parlons de cohérence dans les couleurs, les polices et l’apparence générale. De ce point de vue, vous pouvez considérer le showroom virtuel comme une extension de votre site internet.
Développer du contenu convaincant pour le showroom
Une fois le design prêt, il faut « remplir » le showroom. Si, dans un salon professionnel traditionnel, cela signifie exposer vos produits pour des tests pratiques et demander à un représentant de l'entreprise de parler aux invités, dans une salle d'exposition virtuelle, vous devez ajouter un contenu convaincant qui peut engager les visiteurs en ligne. Cela inclut des choses telles que :
- images détaillées et copie de texte sur vos produits
- vidéos explicatives, visites 3D (Il a été prouvé que le contenu vidéo, en général, stimule l'engagement)
- Guides PDF
- Webinaires
Options d'hébergement de recherche
Lorsque votre salle d'exposition virtuelle est prête, vous devez décider où elle sera disponible pour que le public en ligne la voie. Et ici, vous avez deux options :
- Vous pouvez héberger le showroom sur votre site internet
- Vous pouvez l'héberger sur un site spécialisé
Bien que les choses puissent varier en fonction de la taille de votre entreprise et du plan d'hébergement, en général, il est recommandé d'héberger votre showroom sur un site Web tiers pour une sécurité maximale et des vitesses de chargement rapides.
Annoncer le lancement du showroom virtuel sur les réseaux sociaux
Une fois que votre salle d'exposition virtuelle est opérationnelle, elle est prête à ouvrir ses portes et à accueillir des invités. Pour maximiser la fréquentation et vous assurer que le plus grand nombre de personnes possible voient vos produits et services innovants, annoncez le lancement sur les réseaux sociaux en créant un événement et en invitant vos abonnés. Pour générer du battage médiatique, vous pouvez même créer un compte à rebours sur votre site Web.
